Hoje vamos falar sobre os melhores scanners de mesa ou escrivaninha e como escolher aquele que mais se adequa às suas necessidades. Conhecer os pontos que devem ser considerados na hora da compra faz com que todo o processo seja mais rápido, simples e sem chances de erro.
Vamos falar também sobre as vantagens de ter um scanner de mesa na sua casa e como este pode ser um produto muito importante na sua mesa. Confira!
Saiba agora quais são os 6 melhores scanners de mesa disponíveis!
Vamos conhecer os melhores scanners de mesa do mercado? Confira a nossa lista e escolha já o seu!
Além disso, fique de olho nos nossos cupons de desconto:
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Scanner Canon (A4) Lide 300
Uma das opções mais acessíveis do mercado, este scanner de mesa da marca Canon leva 10 segundos para imprimir uma página A4 e conta com as seguintes resoluções: ótica: 2400 x 2400 dpi¹ Interpolada: 19200 x 19200 dpi.
É um scanner pequeno, portanto não vai tomar muito espaço na sua mesa. Além disso, ele também salva os seus arquivos em pdf e jpeg, sendo uma ótima opção para scannear tanto documentos de texto quanto imagens.
É fácil de usar e é possível configurar para que o scanner sempre utilize o mesmo padrão de qualidade. Por ter um design clean, ele não empelota o papel e conta com uma ótima qualidade de cores.
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Scanner KODAK SCANMATE i940 A4 Duplex 20ppm Color
Este é um dos melhores scanners de mesa e pertence a uma das marcas mais consolidadas do mercado, a Kodak. Com tecnologia USB de conexão, esta é uma ótima opção para usar tanto em ambiente doméstico quanto profissional.
É um equipamento portátil e que pode ser utilizado em espaços restritos, afinal, ele é pequeno e com um design simples e elegante.
Conta com o recurso Alaris Smart Touch que ajuda na hora da digitalização e organização das etapas de forma automática.
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Scanner Canon (A4)
Outra opção de scanner de mesa da marca Canon, este produto é interessante por trazer uma série de opções possíveis para a digitalização.
Este scanner de mesa pode scannear documentos com alto relevo, documentos plásticos como cartões de crédito, documentos longos, fotos, documentos de alta ou baixa gramatura.
Outros diferenciais é que ele corta automaticamente o documento, retira folhas em branco, e também pode scannear automaticamente frente e verso do documento.
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Scanner VK16
Esta opção da marca Beyamis está na nossa lista de melhores scanners de mesa disponíveis no mercado por trazer uma inovação em relação à leitura dos documentos.
O VK16 é um scanner aéreo que captura as imagens em alta resolução sem a necessidade de passar o documento dentro do scanner. É de simples utilização e com poucos cliques é possível dar o comando.
É uma ótima opção para digitalizar livros e outros materiais com páginas agrupadas. Quando uma página é virada, o scanner digitaliza o documento automaticamente. Ótima opção para dinamizar o trabalho.
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Scanner Portátil Brother Colorido
Outra opção em scanner de mesa é esta da marca Brother. É um produto que scanneia documentos em alta qualidade, além de ser um dos mais rápidos, uma opção perfeita para utilizar no ambiente de trabalho.
Digitaliza diversos tipos de documentos como fotos, talões de cheque, documentos A4 em geral, cartões de visita, cartões de crédito, entre outros.
A forma de conectividade é por meio do cabo USB. Além disso, também aceita micro cartão, conta com wifi e utiliza bateria para o funcionamento.
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Scanner Epson WorkForce
Uma opção mais profissional e com mais vantagens é o scanner de mesa da marca Epson, outra marca de renome. Esta opção inclui um software de digitalização fácil para que não haja problemas na hora de usar o produto.
Possui um alimentador que acomoda até 50 folhas, fazendo com que o processo seja muito mais fácil e rápido. Além disso, essa opção ainda conta com formas simples de compartilhamento como o email, a nuvem, Dropbox, Evernote, Google Drive e One Drive.
O software que vem incluso também permite que você consiga visualizar o documento antes de enviar diminuindo as chances de erro.
Saiba quais são as vantagens de ter um scanner de mesa
Agora que você já conhece os melhores scanners de mesa, é preciso considerar que, com o crescente uso de documentos em formato digital o scanner de mesa se mantém relevante tanto nos ambientes domésticos quanto nos profissionais.
É muito comum que instituições governamentais, médicos, universidades, dentre outros, solicitem esporadicamente por documentos digitalizados.
Sendo assim, é muito importante ter os meios para que isso possa acontecer da melhor forma. Confira a seguir as vantagens de contar com um scanner de mesa.
Você pode restaurar suas fotos
Fotos em formato físico são cada vez mais raras, afinal, é muito comum o uso de fotos para manter arquivos de memória ou mesmo para postagem rotineira em redes sociais. Assim, de acordo com a diminuição da demanda, acabam-se também os meios de utilizar determinada mídia.
Em outras palavras, é mais raro encontrar espaços que imprimam fotos, assim como câmeras analógicas e os filmes para essas fotos. Assim, os exemplares que existem se tornam ainda mais importantes, seja por motivos profissionais ou por motivos particulares.
Desta forma, o scanner de mesa pode ajudar nesse processo de manter viva a memória. É uma forma de digitalizar suas fotos antigas com qualidade e segurança, assegurando sua existência na nuvem.
Recursos interessantes de reconhecimento de texto
A mesma lógica de preservação de fotos se aplica à preservação de documentos antigos. Um documento com uma escrita já apagada e quase se desmanchando pode ser salvo do fim por um scanner de mesa.
É uma facilidade tanto para pesquisadores que trabalham com documentos, quanto para pessoas físicas que apenas desejam resguardar seus documentos da finitude.
Escrita apagada e quase desaparecendo pode ser resgatada pelo scanner de mesa dependendo das configurações utilizadas.
Facilidade na hora de arquivar seus documentos
Com os espaços das casas e apartamentos ficando cada vez mais comprometidos por outras coisas, uma caixa cheia de documentos pode representar um problema.
Sendo assim, uma forma eficiente, rápida e segura de resguardar os documentos do poder do tempo é scanneando cada um e arquivando em pastas online.
Além de manter a qualidade do papel e da mensagem, este processo faz com que a informação fique em local seguro.
Maior produtividade
Outra grande vantagem de ter um scanner de mesa na sua casa ou no seu ambiente de trabalho é o aumento da produtividade. Sem o scanner talvez tempo se perca enquanto se busca por documentos perdidos.
Ou então, há sempre a situação de ter que perder mais tempo tirando fotos dos documentos com o celular para então digitalizá-las.
Além de elas não ficarem profissionais, é sempre melhor fazer o scanneamento dos documentos de forma correta e simples.
Quais pontos observar na hora de escolher o seu scanner de mesa?
Agora que você já conheceu os seis melhores scanners de mesa e já sabe quais são as vantagens de ter um deles na sua vida, vamos te dar algumas dicas de como escolher a melhor opção para as suas necessidades. Confira!
Conhecer os tipos diferentes de scanner
Não existe apenas um tipo de scanner, isso é certo. São diversos modelos fabricados para melhor atender a uma série de demandas. Cada opção atende a um público específico.
Existe o scanner de mesa sobre o qual estamos falando aqui, o scanner que está acoplado em impressoras multifuncionais e que são as opções mais comuns, o scanner de escritório, o scanner portátil e o scanner vertical.
É bem simples de compreender qual é qual porque cada um possui um design meio autoexplicativo. Portanto, você vai saber qual é a função de cada scanner só de olhar para eles.
Sendo assim, você sabendo qual é o tipo de scanner que você precisa já fica mais fácil o processo de escolher aquele que vai funcionar melhor para a sua necessidade.
Saiba quais são as suas necessidades
A segunda coisa que você precisa ter em mente é a sua necessidade. O que você usa mais no seu dia-a-dia? Quais são as necessidades na empresa em que você trabalha? São muitos os documentos a serem digitalizados por dia?
É importante você escolher aquele que seja mais compatível com a sua rotina para que esta realmente seja otimizada pelo produto e não dificultada ainda mais.
Verifique a resolução do scanner
Para saber qual é a resolução do scanner é utilizado uma forma de mensurar esse dado que é chamada de DPI (Dots per inch) ou, no português “pontos por polegada”.
Assim, é importante que você escolha aquele scanner que tenha uma resolução compatível com a qualidade que você necessita.
Se os documentos são fotos que precisam ser digitalizadas para bancos de dados, é sempre mais interessante adquirir um scanner que seja mais eficiente em questões de resolução. Caso não seja um documento tão importante, aquele mais simples está ótimo.
A velocidade do scanner
Outro dado importante é a velocidade do scanner de mesa que você vai escolher. Dependendo o modelo há certa demora na digitalização das folhas, portanto, quanto maior for a sua urgência e a quantidade de documentos a serem digitalizados, então é importante escolher um scanner com maior capacidade.
Por sua vez, aqueles de uso doméstico não têm necessidade de uma velocidade maior, afinal, não há uma necessidade de otimizar o tempo. Em todo caso, esse fator também é definido pela sua escolha pessoal.
Tipos de arquivos que são aceitos
Dependendo do modelo do scanner de mesa, nem todos os documentos são aceitos. Alguns modelos mais simples não aceitam digitalizar documentos plásticos, por exemplo.
Desta forma, é muito importante escolher uma opção que te permita o uso de forma irrestrita para as suas necessidades.
Com a tecnologia ficando cada vez mais complexa e completa, estes problemas de incompatibilidade entre mídias tem diminuído consideravelmente, porém é sempre bom prestar atenção nesses detalhes essenciais.
As pessoas também perguntam
Para que serve o scanner de mesa?
Como você pôde perceber com a nossa lista dos melhores scanners de mesa, a função básica do scanner é digitalizar documentos para que possam ser compartilhados no meio digital. A maioria dos scanners possui apenas essa função.
No entanto, os modelos de impressoras multifuncionais do mercado contam também com essa opção em scanner, o que faz com que a maioria prefira comprar a impressora multifuncional. O scanner de mesa é interessante em casos em que já existe uma impressora, mas que não possui scanner.
Qual o melhor scanner?
O melhor scanner é aquele que se adéqua com perfeição às suas necessidades. Não compensa ter um scanner grande que ocupa muito espaço e tem uma série de opções, se para você o uso é mínimo e muito esporadicamente.
Por sua vez, um scanner de mesa pequeno e com pouca capacidade pode ser uma má ideia em um ambiente profissional em que a digitalização de documentos é frequente. Sendo assim, é importante ter em mente qual será a aplicabilidade do produto antes de escolher o seu.
Qual melhor scanner para empresa?
Assim como os scanner de mesa, o scanner para a empresa deve ser adequado ao uso do ambiente de trabalho. Aqueles com maior capacidade são ótimos para locais com grandes demandas.
Considerações Finais
Agora que você já conhece os melhores scanners de mesa e já sabe como escolher a melhor opção para a sua necessidade, é hora de contar pra gente qual foi a sua escolha. Deixe aí nos comentários a opção que é mais interessante para você! Até a próxima, cupomzeiros!
