A cada dia que passa o número de atividades e responsabilidades que temos aumentam. E a chave para que tudo isso fique em equilíbrio é a organização. E a melhor ferramenta para você se organizar e manter tudo em dia são as agendas.
As agendas são as melhores ferramentas de organização para quem quer cumprir todos os seus compromissos e não deixar ninguém chateado, elas ajudam as pessoas a fazerem uma melhor gestão do tempo, evitar marcar compromissos diferentes no mesmo horário, além de deixar explícito todos as suas atividades diárias.
Se você não sabe qual agenda escolher, fica com a agente até o final, pois nós vamos listar as melhores agendas para você se organizar esse ano.
TOP 5: Melhores agendas
1. Agenda Mensal Cambridge – Marca Tilibra
A segunda da nossa lista também é da marca Tilibra.
Se você quer simplicidade e uma agenda que te mostre de uma vez só todos os compromissos do mês, a agenda mensal Cambridge é ideal para você.
Além disso, se você é uma das pessoas que se preocupa com o desgaste que a indústria de papel e celulose causa no meio ambiente, com essa agenda você investe em um produto que possui consciência ambiental. A partir de R$24,00
2. Agenda Executiva Napoli – Marca Tilibra
Começamos nossa lista com a marca Tilibra.
A agenda Executiva Napoli traz esse nome para fazer relação com execução de atividades, ela tem o objetivo de agilizar processos e não atrapalhar no meio da correria diária.
Ela vem em duas versões: uma versão mais compacta, ideal para quem não quer carregar diariamente muito peso ou simplesmente deixar ela sempre dentro da bolsa.
A partir de R$39,00
3. Agenda Planner Argolado clássica – Marca Cícero
A agenda Planner Argolada Clássica traz a possibilidade de retirar e organizar as páginas de acordo com a sua vontade é uma das características que torna essa agenda tão atrativa e claro, você poder adicionar páginas personalizadas, ocupando nosso terceiro lugar.
Nela já vem divisórias para todos os meses, vem organizada com com 3 dias por folha, visão anual, mensal e planejamento anual. E não poderia faltar aquelas características de planner que nós amamos como planejamento financeiro e metas. A partir de R$43,00
4. Agenda Espiral Diária Soho – Marca Tilibra
Se além de organização, você deseja também ter materiais bem decorados, pode apostar sem medo na linha Diária Soho, a Tilibra caprichou. Ela tem um pezinho nas características de um planner, chega mais que você vai ver o porquê.
Quanto ao interior, ela possui um dia por página (exceto fim de semana), e cada uma delas é dividida em campos, nos quais têm espaços com linhas pautadas, quadros e até mesmo um lugar para você falar do seu humor e sono. A partir de R$25,00
5. Agenda Planner Oceano – Marca Cícero
Ela é a melhor opção para quem precisa visualizar os compromissos e atividades da semana inteira de uma só vez, com três dias da semana por folha e espaço livre para escrever abaixo de cada dia. Ideal para pessoas com perfis mais objetivos.
Aqui também temos algumas características de planner, como o campo para planejamento financeiro anual que possui espaço para entrada, gastos e balanço, página inicial para escrever metas, além das páginas de visão anual e mensal.
A partir de R$82,00
Por que usar agendas?
Muitas pessoas ainda são muito resistentes ao uso de agendas, pois não conseguem ver a real necessidade de ter uma para acompanhar o seu dia-a-dia. Por isso, nós, do cupomzeiros, trouxemos alguns motivos para você adquirir uma já. Confira a seguir os motivos:
- Motivo n°1 – Diminuir a sobrecarga do cérebro: Atualmente as informações chegam até nós de diversas formas, segundo pesquisas, a quantidade de informações que chegam é o equivalente ao conteúdo de 174 jornais. Imagina ainda ter que lembrar de todos os compromissos e atividades diárias.
- Motivo nº2 – Melhoria da concentração: Ao escrever suas obrigações em uma das melhores agendas, você tira a pressão de ter que memorizá-la e livre dessa preocupação você consegue focar e se empenhar nas atividades que você está executando no momento.
- Motivo nº3 – Cumprimento de metas: Com uma agenda, você pode planejar e organizar suas tarefas de modo a cumprir seus objetivos mais facilmente.
Como escolher suas agendas
Você já deve ter percebido que existem agendas para todos os tipos e gostos. E a primeira coisa que você deve fazer é entender qual o seu perfil. Você é mais objetivo e gosta de uma coisa mais clean ou você gosta de tudo detalhadinho e com mais decorações?
No primeiro caso, sua melhor opção seria ou a agenda Executiva, ou a agenda Oceano. No segundo caso poderia ser a agenda Soho.
Depois, você deve entender qual o seu objetivo com a agenda, você só quer anotar seus compromissos ou você quer detalhar e planejar todas as atividades do seu dia?
No primeiro caso, você teria opções como a agenda Executiva e a agenda Cambridge; no segundo caso teríamos a agenda Soho e a agenda Planner Argolada Clássica.
Você ainda pode escolher por tamanho, por cor, etc. Aqui o importante é que você perceba o que funciona melhor para você, não existe regras.
Dicas para organizar a agenda
Não adianta de nada você só adquirir a agenda é necessário saber como organizá-la. Então nós trouxemos 3 dicas para você organizar sua agenda.
A primeira dica é preencher, preferencialmente, de lápis ou caneta apagável. A nossa rotina muitas vezes precisa de ajustes por conta de imprevistos e para você não ter uma bagunça e vários rabiscos num local que é para te ajudar a organizar, a melhor opção é preenchê-la com algo que possa apagar.
A segunda dica é listar todos os seus compromissos e atividades daquele mês, inclusive adicione as idas ao médico, prática de atividades físicas, sessões de terapia, ou seja, seus compromissos com seus cuidados pessoais.
E nada de dizer que não tem tempo para atividades físicas hein! Uma atividade simples como pular corda já dá um UP na sua saúde.
Por último, mas não menos importante, defina quais são as suas prioridades, quais tarefas não podem passar daquele prazo de jeito nenhum, quais a que você pode ajustar com mais tempo. Quando tudo isso estiver listado encaixe na agenda da melhor forma possível, lembrando sempre de deixar o tempo de transporte entre um compromisso e outro.
Cuidados para se organizar
Você já notou que a agenda vai virar sua companheira diária, não é? Além das dicas para você organizar sua agenda, nós trouxemos alguns cuidados que você deve ter ao começar a se organizar para que você não se frustre.
Organizar a agenda leva tempo, então quando você for fazer isso sempre separe um momento do seu dia para fazê-lo com tranquilidade. Crie uma rotina, assim ficará mais fácil para sua mente entender o que vai acontecer dali pra frente.
Inclua na sua rotina diária também consultar a agenda mais de uma vez no dia. Isso te ajuda a entender se aquilo que você programou está sendo cumprido e se não estiver sendo cumprido você já pode ir ajustando para os próximos dias.
Se você perceber que muita coisa do que você planejou não está sendo cumprido, entenda o porquê e se necessário diminua a quantidade de atividades diárias. Não adianta você colocar metas impossíveis, isso só deixará você frustrado e com tendência de abandonar seus objetivos.
Benefícios da organização
Os benefícios de ter organizado suas atividades e compromissos diários vão desde a melhoria da produtividade até a redução do estresse.
Cerca de 60% do nosso tempo é gasto com atividades secundárias como organização da área de trabalho ou estudos, por exemplo. Alguns dos benefícios proporcionados por uma boa organização são:
- Menos estresse: Quando você tem tudo organizado, suas tarefas estão listadas e ajustadas com hora de início, término, prazo de conclusão e prioridades definidas não há porque se preocupar;
- Aumento da criatividade: Quando sua mente está sobrecarregada tentando manter na memória as atividades e compromissos diários, não há espaço para novas ideias surgirem. Sua mente fica travada e limitada. A partir do momento que você a deixa livre, automaticamente ela fluirá para o desenvolvimento da criatividade;
- Aumento da produtividade: Já ter planejado e definido todas as tarefas que deverão ser empenhadas no decorrer do dia, semana ou mês, reduz o nosso tempo diário pensando no que será feito no momento seguinte e com isso pode-se focar somente na tarefa a ser executada propriamente dita. O Aumento do foco consequentemente resultará no aumento da produtividade.
Considerações finais sobre as melhores agendas
Agora você não tem mais desculpas para não se organizar, porque agora você sabe que existe uma agenda feita sob medida para seu perfil e objetivo.
Você quer uma agenda simples só para colocar horário e local das suas reuniões? Temos! Ah! Você quer uma que seja mais decorada e que traga todo seu lado criativo para jogo? Temos também.
E nós, do cupomzeiros, trouxemos as melhores agendas para vocês escolherem sem ter o trabalho de ir pesquisar em vários sites diferentes. Só resta agora você escolher a que melhor irá atender suas necessidades e não perder nenhum compromisso por falta de organização. Então se você ainda não planejou o seu ano, ainda dá tempo!
Até a próxima, cupomzeiros!!
